Karakteristikat e ERP ¡Një sistem kompjuterik!

Dije në të gjithë këtë artikull të ndryshme Karakteristikat ERP e cila ka sistemin kompjuterik qesharak që qëndron për (Enterprise Resource Planning). Ju mund të keni dëgjuar për këtë sistem, është një mjet shumë i dobishëm për të optimizuar një sistem kompjuterik.

Karakteristikat ERP

Sistemi ERP është një seri shkurtimesh në gjuhën angleze me kuptimet e mëposhtme: Ndërmarrja e Burimeve Planifikuese, e cila mund të përkthehet në Ndërmarrjen e Burimeve Planifikuese. Ne mund t'i përcaktojmë këto programe si "aplikacione menaxhimi", të cilat janë përgjegjëse për grupimin dhe menaxhimin e të gjitha proceseve që lidhen me kompaninë.

Funksioni i tij kryesor është të mbajë të gjitha këto të dhëna në të njëjtin vendndodhje ose zonë magazinimi, në mënyrë që të ketë qasje në të gjitha informacionet e kompanisë, dhe njerëzit me lejet e nevojshme mund t'i modifikojnë ose mbishkruajnë ato.

Edhe pse ka shumë sisteme për menaxhimin e të dhënave, ato kanë karakteristika të ndryshme dhe procese të integruara. Kur përdoret në një kompani, efektiviteti i tij është më i lartë se zakonisht. Për shembull, një sistem ERP përfshin të gjitha operacionet që mund të jenë të nevojshme për kontabilitetin e kompanisë, të tilla si:

Humbje.
Fitimi
Shitje Pazar.
prodhimi.
Oferta.

Situata aktuale e sistemeve ERP

Jo shumë kohë më parë, një studim u krye në Evropën Perëndimore për të kuptuar karakteristikat e ERP dhe sistemit gjatë viteve. Fakti është se shumica dërrmuese e tyre (rreth 62%) kanë një kohë prodhimi më pak se 5 vjet, nga të cilat 19% kanë midis 10% dhe 15%, dhe 7% e fundit kanë më shumë se 15 vjet.

Fakti është se një pjesë e madhe e sistemit pionier ERP është plotësisht e vjetëruar dhe e padobishme. Kjo ndodhi për shkak të problemeve me softuerin dhe harduerin e përdorur në modelin origjinal. Edhe kështu, ERP ende arrin të integrojë funksione dhe procese të reja në mënyrë që ata të mund të pozicionohen në epokën aktuale, në mënyrë që të ketë përparim për të përmirësuar cilësinë e shërbimeve të tyre.

Mund të theksojmë se Evropa aktualisht është zona gjeografike me fluksin më të lartë të sistemeve ERP në botë. Kryesisht për shkak të rritjes së fortë në sektorin privat, kërkohet softuer për të ndihmuar funksionet e kontrollit dhe menaxhimit të informacionit të kompanive.

ERP kompjuterike

Në fushën e shkencës kompjuterike, ERP përcaktohet si një grup sistemesh kompjuterike të mbyllura që kanë aftësinë për të kryer operacione specifike, veçanërisht për kompanitë. Karakteristikat e ERP e bëjnë atë të duket si një sistem përgjegjës për kryerjen e të gjitha detyrave të logjistikës dhe kontabilitetit për përdoruesit e tij, por në varësi të shërbimeve të blera mund të përfshijë edhe më shumë funksione.

Ofruesit e ERP

Aktualisht, ka pothuajse kompani të panumërta të dedikuara për krijimin e sistemeve ERP, por ofruesi më i mirë i shërbimeve të tilla është pozicionuar në treg për ca kohë, duke lënë pas shumicën e konkurrentëve. Ndër ofruesit kryesorë të ERP, mund të përmendim:

SAP:

Pa dyshim, lider botëror në kompanitë ofruese të ERP. Sot, një pjesë e madhe e këtyre sistemeve janë krijuar si shitje produktesh ose, nga ana tjetër, janë blerë nga një kompani tjetër, por SAP arriti të mbetet një ofrues i "shërbimeve".

Microsoft Dynamics Axe Axapta:

Microsoft ka qenë gjithmonë i interesuar të fillojë të konkurrojë në pothuajse çdo treg, dhe ata kanë arritur sukses të madh. Sistemi i tij njihet si një nga sistemet më të kompletuar në botë, dhe aktualisht është ndër ERP -të më të mira.

Fushëveprimi Oracle ERP:

Oracle është një nga kompanitë që ka qenë e suksesshme në segmente të ndryshme të tregut. Një nga avantazhet kryesore të shërbimit tuaj ERP është numri i madh i funksioneve dhe mjeteve të tij.

Oracle JD Edwards Enterprise One:

Kur e njëjta kompani zë dy pozicione, mund të siguroheni që shërbimet që ato ofrojnë janë të një cilësie të lartë. Versioni Enterprise One i Oracle do të shërbejë si një version i reduktuar i shërbimit tuaj të përgjithshëm.

Për LN:

Së fundi, ne po përballemi me një nga kompanitë më të vjetra të dedikuara për shërbimet ERP. Në vitet që pasuan, Infor LN ishte në gjendje të ruante pozicionin e saj drejtues edhe kur mbërritën kompani të reja.

Objektivat e një sistemi ERP

ERP -ja e sotme duhet të ketë një sërë standardesh që duhet të plotësojë për të treguar imazhin e një shërbimi të sigurt, të saktë dhe në kohë për konsumatorët e tij. Ndër objektivat që duhen arritur nga sistemi ERP, mund të përmendim:

Optimizoni proceset e biznesit

Ideja prapa operacioneve ERP është të zvogëlojë barrën e kompanive që përdorin shërbimet e saj. Për këto arsye është thelbësore që ERP të mund të zgjedh proceset dhe aktivitetet e përditshme të kompanisë.

Ndani informacionin midis të gjithë përbërësve të organizatës

Në përgjithësi, shërbimet e ofruara nga ERP duhet t'i ofrohen të gjithë kompanisë, kështu që informacioni i përpunuar nga sistemi duhet të jetë në gjendje të transmetohet në çdo përbërës të organizatës. Sidoqoftë, personi përgjegjës për kompaninë që ka kontraktuar ERP ka të drejtë të kufizojë informacionin që shërbimi ERP mund të shpërndajë.

Eliminimi i proceseve të panevojshme të ri-inxhinierimit

Aktiviteti kryesor që kryen sistemi ERP ka të bëjë me këto procese inxhinierike biznesi. Prandaj, eliminimi i aktiviteteve të tilla do të zvogëlojë shumë barrën e biznesit dhe do të rrisë efektivitetin e tij.

Qëllimi i ERP është të zvogëlojë kohën e reagimit ndaj situatave të ndryshme të ndërveprimit me klientët dhe të kryejë një menaxhim efektiv të informacionit, në mënyrë që të marrë vendime dhe të zvogëlojë kostot e funksionimit.

Cilësitë

Të gjitha sistemet në të gjitha këto shërbime kanë një numër karakteristikash që janë gjithëpërfshirëse, modulare dhe të adaptueshme. Këto karakteristika janë thelbësore për funksionimin korrekt të ERP sepse ato lidhen drejtpërdrejt meobjektivat e softuerit të tillë.

Integralët

Gjatë ditës së punës të gjitha organizatat përfundimisht do të shkëmbejnë pak a shumë informacione midis një zone dhe një tjetre. Për shkak të kontrollit të këtyre të dhënave, ato përfundimisht mund të shkaktojnë probleme në zbatimin e sistemit. Në këto raste, shërbimi i ofruar nga ERP është i përsosur sepse ka funksione gjithëpërfshirëse që i lejojnë ata të kontrollojnë dhe menaxhojnë të gjitha proceset, për të cilat çdo departament specifik i kompanisë është përgjegjës.

Detyra juaj e përgjithshme është të shmangni çdo fatkeqësi duke e dërguar këtë informacion në departamentet e tjera, për të optimizuar dhe arritur një transferim më efektiv të informacionit.

Modulare

Çdo kompani specifike ka aftësinë për të menaxhuar proceset e saj të biznesit në mënyra të ndryshme, ose në një masë më të vogël, me departamente të ndryshme nga kompanitë e tjera, prandaj, të gjitha shërbimet e sistemit ERP duhet të jenë modulare dhe të adaptueshme për biznesin. ERP në përgjithësi është i integruar me mjetet e nevojshme për të zgjidhur dhe kënaqur shumicën e nevojave të çdo kompanie, të tilla si: fitimi, humbja, shitjet, blerjet, inventari, etj.

I adaptueshëm

Të gjitha sistemet duhet të kenë aftësinë për t'u përshtatur me nevojat e ndryshme të një kompanie. Asnjë biznes nuk është saktësisht i njëjtë me një tjetër, për këtë arsye është normale që funksionet e kërkuara të jenë të ndryshme. Sot ky nuk është më problem sepse një pjesë e madhe e sistemeve moderne kanë aftësinë për të zhvilluar procese të reja gjatë bashkëpunimit me kompanitë, kështu që ato mund të krijojnë mjete të reja për të vazhduar kontributin në këto biznese.

Karakteristikat kryesore të ERP-VQ si sistem është se mund të personalizohet plotësisht sipas modelit të biznesit të kompanisë tuaj, është i lehtë për t’u përdorur dhe kostoja e zbatimit është e pranueshme (pa tarifa shtesë për përdoruesit ose licencat e pajisjeve). Trendi aktual është të sigurojë aplikime të specializuara për secilën njësi biznesi. Ky është i ashtuquajturi versioni i departamentit ose aplikacioni i departamentit i drejtuar ose përgatitur posaçërisht për procese të caktuara biznesi në departament.

Sistemi duhet të ketë module të konfigurueshëm sipas rolit ose autoritetit të secilit përdorues. Kjo do të thotë: shtë një program i vetëm me grupe të ndryshme përdoruesish ose leje që mund të kenë qasje në një bazë të dhënash të centralizuar.

Për më tepër, me zhvillimin e teknologjisë së rrjetit vitet e fundit, sistemi ynë mund të arrihet nga cloud, domethënë, ju mund të përdorni dhe konsultoni të dhëna nga çdo vend ose pajisje e lidhur në internet.

Shembuj dhe përdorime të sistemeve ERP sipas zonave dhe kompanive

Softueri ERP përdor një bazë të dhënash të centralizuar për të ruajtur informacionin nga të gjitha departamentet dhe për të drejtuar softuer të integruar, kështu që të gjithë mund të kenë qasje në informacionin që i nevojitet, pavarësisht nga rolet e tyre të caktuara të biznesit.

Ajo që e bën këtë sistem kaq të komplikuar është se përdoret ndryshe në Kompaninë X sesa në Kompaninë Y. Çdo zbatim është shumë i përshtatshëm për nevojat e biznesit, kështu që ka dallime të mëdha. Nga një departament në tjetrin, ose nga një kompani në tjetrën.

ERP sipas Zonës

Me njërën, ju mund të zgjidhni të përbëjë ndonjë ose të gjitha modelet e listuara më poshtë sipas nevojës. Këtu janë shembuj të përdorimit sipas departamentit që përdor këtë sistem:
Menaxhimi i inventarit: Moduli i inventarit, i njohur gjithashtu si menaxhimi i materialeve, ndihmon në matjen e qëllimeve të inventarit, standardizimin e rimbushjes dhe ndjekjen e materialeve përmes numrave serik.
Shitjet dhe marketingu: Këto module menaxhojnë rrjedhën e punës së shitjeve, nga pyetjet dhe kuotat e deri te porositë dhe faturimet. Me një zbatim më të avancuar, dërgesat gjithashtu mund të gjurmohen.
Prodhimi: I njohur gjithashtu si prodhim ose inxhinieri, ky modul është krijuar për të përmirësuar efikasitetin e prodhimit. Përfshirë planifikimin dhe parashikimin e shitjeve të produkteve, monitorimin e përditshëm të prodhimit, etj. Isshtë i integruar me modulin e inventarit.
Menaxhimi Financiar: Ky modul menaxhon kapitalin në mënyrë që të kuptoni më qartë fondet që hyjnë dhe dalin nga kompania. Mbulon transaksionet standarde të kontabilitetit, duke përfshirë tarifat, gjendjet, menaxhimin e taksave, pajtimin e bankave, etj. Ju gjithashtu mund të gjeneroni raporte financiare për çdo departament.
Menaxhimi i Marrëdhënieve me Klientin (CRM): Për të përmirësuar shërbimin ndaj klientit dhe ARPU. Menaxhoni drejtimet, ngjarjet dhe takimet me klientët. Në ERP, ai punoi ngushtë me modulin e shitjeve për të shpejtuar konvertimin.
Menaxhimi i Zinxhirit të Furnizimit (SCM): Ky modul mbulon zinxhirin e furnizimit, duke përfshirë menaxhimin e porosisë së blerjes, automatizimin e procesit dhe proceset e prodhimit derisa materialet të arrijnë tek konsumatorët, dhe anasjelltas.
Menaxhimi i Burimeve Njerëzore (HR): Orientimi ndaj punonjësve, duke përfshirë artikuj të tillë si oraret, regjistrimet e punonjësve, vlerësimin e performancës, sistemet e pagave dhe skedarët e punës.
Raportet e automatizuara: Ky modul punon së bashku me module të tjera për të lehtësuar përgatitjen e raportit në të gjitha departamentet. Punonjësit nuk kanë më nevojë të kalojnë kohë duke tërhequr raporte nga secili sistem.
Inteligjenca e Biznesit (BI): Promovon përdorimin e inteligjencës së biznesit për të marrë vendime për të ardhmen e kompanisë bazuar në të dhëna. Në mënyrë tipike, ju do të gjeni module BI vetëm në paketa të mëdha ERP.
Menaxhimi i Projektit: Ky modul lidh aktivitetet e projektit me financimin e kompanisë për të lehtësuar raportimin e suksesit ose dështimit të projektit.
Monitorimi i pajtueshmërisë: Kontrolloni nëse kompania juaj është në përputhje me rregulloret e industrisë. Ai mbulon gjithçka që lidhet me rregulloret lokale, masat e sigurisë dhe kërkesat e dokumentacionit.
Optimizimi i IT: Ky modul përdoret për të optimizuar strukturën e IT për ta mbajtur sistemin të funksionojë pa probleme.
Menaxhimi i Aseteve: Projektuar për të menaxhuar asetet, pajisjet e prodhimit dhe aktivet e tjera të prekshme.

Nëse i keni kuptuar karakteristikat e ERP dhe doni të vazhdoni të shijoni artikujt tanë, ndiqni lidhjen e mëposhtme:Metodologji e shkathët