Kush më shumë dhe kush më së paku i do ditët 48-orëshe. A ju ka ndodhur edhe juve? Kjo është një kërkesë popullore, veçanërisht kur ju duhet të bëni shumë gjëra në të njëjtën kohë dhe në një kohë të shkurtër. Pra, si thua t'ju japim disa këshilla për të përmirësuar produktivitetin tuaj të përditshëm?
Edhe pse jo të gjitha këshillat do të jenë të dobishme për ju, sepse secila është e ndryshme, ato mund t'ju japin Ide për të shfrytëzuar më mirë kohën. Të fillojmë?
Bëni një listë çdo ditë
Natën, kur jeni të qetë në divan, shtrat apo të ngjashme, ju rekomandojmë të bëni një listë të gjërave që duhet të bëni ditën tjetër. Pasi ta keni, duhet t'i jepni përparësi. Kjo është, cila është gjëja më e rëndësishme që duhet të bëni?
Duke bërë kështu një ditë më parë, do të keni një vizion më të mirë të asaj që duhet të bëni ditën tjetër dhe do t'ju ndihmojë shumë më tepër. Sigurisht, përpiquni të mos e ngarkoni shumë veten me punë sepse mund të ngopeni. Gjithashtu, gjithmonë duhet të lini hapësirë për ngjarje të paparashikuara ose diçka që nuk është në listën tuaj.
Përdorni teknika për të rritur produktivitetin
Gjëja tjetër që mund të bëni për të përmirësuar produktivitetin është të kërkoni një metodë që ju ndihmon të përqendroni vëmendjen tuaj në punë dhe të përqendroheni qind për qind në të.
Një nga më të njohurat është metoda Pomodoro. Është një teknikë sipas së cilës puna bëhet në periudha 25 minuta dhe pushimi është 5 minuta. Kur të jenë bërë katër blloqe, atëherë pushoni pak më shumë, midis pesëmbëdhjetë dhe njëzet minutash.
Në këtë mënyrë, gjatë periudhës së punës duhet të fokusoheni në punën pa shpërqendrime. Pastaj, në ato pesë minuta mund të bëni çfarë të doni dhe të filloni përsëri menjëherë pas kësaj.
Teknika është një nga më të mirat dhe mund t'i përshtatet çdo personi. Për shembull, duke e bërë periudhën e punës më të shkurtër ose më të gjatë dhe pushimet të barabarta.
Asnjë shpërqendrim
Po sikur telefoni, emaili, biseda... sot ka shumë shpërqendrime që na bëjnë të humbasim përqendrimin. Është e pashmangshme... apo jo? Kur punoni, përpiquni të mos keni në dorë ndonjë shpërqendrim.
Kjo do të thotë duke mos pasur telefonin në dorë, duke mos vendosur email ose WhatsApp në kompjuter, Mos hapni faqe interneti që nuk kanë lidhje me punën...
Në këtë mënyrë nuk do të keni stimuj që ju bëjnë më pak produktivë. Dhe po, ne e dimë, është e vështirë, veçanërisht me një celular. Në ato raste mund ta vendosni në heshtje. Mund të personalizohet gjithashtu që të bjerë vetëm me kontakte të caktuara ose të bllokohet deri në një kohë të caktuar.
Vendosni një kohë për të qenë në telefonin tuaj celular, për të kontrolluar emailin, etj. Gjithashtu do t'ju ndihmojë me produktivitetin.
Mos filloni disa gjëra në të njëjtën kohë
Thuhet se ai që mbulon shumë... epo ky është më i keqi në produktivitet. E shihni, gjëja më e mirë që mund të bëni për të qenë produktiv është të përqendroheni në një detyrë të vetme. Kur ta përfundoni, kaloni te tjetra.
Nëse përpiqeni të bëni dy gjëra në të njëjtën kohë, nuk do të fokusoheni në asnjërën prej tyre, sepse kur të jesh me të parën, do të mendosh për të dytën dhe anasjelltas.
Gjithashtu, nëse bëni listën që ju rekomanduam më parë, do të ndiheni më mirë ndërsa përfundoni detyrat.
Kujdesuni për ambientin tuaj të punës
Pavarësisht nëse punoni në një zyrë ose në shtëpi, keni nevojë për një hapësirë për veten tuaj. Dhe kjo do të thotë që ju duhet të kujdeseni për aspekte të ndryshme. Për shembull, një nga më të rëndësishmet është temperatura. Nëse është shumë ftohtë ose shumë e ngrohtë, nuk do të përqendroheni. Mundohuni të gjeni të duhurin për ju. Dhe, në rast se punoni me më shumë kolegë, një që funksionon për të gjithë ju.
Rendi është një pikë tjetër për t'u marrë parasysh, megjithëse ndonjëherë shumë preferojnë një çrregullim që, për ta, nënkupton rregull. Por, në përgjithësi, përpiquni ta mbani hapësirën të pastër dhe me hapësira të bardha. Psikologjikisht, do t'ju ndihmojë të jeni më të relaksuar dhe më pak të stresuar.
Investoni në inovacion
Mund të duket marrëzi, por nuk është. Bëhet fjalë për përdorimin e teknologjisë dhe të gjitha mjeteve që keni në dispozicion për të qenë në gjendje të kryeni më shpejt detyra të ndryshme, veçanërisht ato më të përsëritura dhe të përqendroheni në atë që është vërtet e rëndësishme.
Për shembull, mundeni përdorni Chat GPT për disa detyra bazë, aplikacione të veçanta për të shkruar nëse shkoni në një udhëtim ose për të kthyer atë që flisni në tekst dhe bëni punën tuaj më shpejt.
Po, kjo do të thotë të investosh para dhe kohë. Dhe ndoshta nuk ju ka mbetur asnjë. Por nëse përfitoni nga kjo, do të jeni më produktivë në planin afatshkurtër dhe afatmesëm.
Në varësi të punës që bëni, do të ketë pak a shumë risi, por me siguri ka përparime që mund t'ju ndihmojnë.
Pushimi është gjithashtu i rëndësishëm
Shumë herë mendojmë se për të qenë produktiv duhet të punojmë shumë. Por nuk është e vërtetë. Pushimet janë të rëndësishme sepse Ato ju ndihmojnë të shkëputeni dhe të mos mendoni gjithmonë për punën.
Ashtu si teknika Pomodoro që ju thamë më parë ka pushime, duhet t'i jepni edhe vetes ato. Për shembull, të mos punosh në fundjavë, të kesh një orar dhe të mos vazhdosh të punosh përtej tij, apo edhe të punosh ditë intensive dhe të kesh ditë pushimi.
Analizoni kur jeni më produktiv
Çdo person ka një cikël. Jo të gjithë janë më produktivë në mëngjes, ndonjëherë ata punojnë më mirë pasditeve ose natës. Nëse ky është rasti juaj, ndoshta mund ta përshtatni punën tuaj në atë moment kur përqendrimi juaj është më i madh. Në këtë mënyrë Do të punoni shumë më mirë dhe madje do të ndiheni më të dobishëm ndërsa përfundoni punën tuaj në kohë dhe do ta keni të lirë pjesën e mbetur të ditës ose natës për të bërë çfarë të doni.
Nëse nuk mund ta arrini këtë, përpiquni ta përdorni atë periudhë produktiviteti për të kryer punën ose për t'u fokusuar në projekte të tjera.
Siç mund ta shihni, ka shumë këshilla për të përmirësuar produktivitetin e përditshëm. Thjesht duhet të gjeni ato që ju shërbejnë më mirë dhe t'i personalizoni ato. Mos harroni se secili mund të jetë i ndryshëm dhe ka nevojë për truke të ndryshme.