La Faturë elektronike në Spanjë Është i detyrueshëm dhe është bërë një mjet kontabël shumë i besueshëm. Zbatimi i tij shënon një moment historik në procesin e dixhitalizimi i jetës administrative dhe të përditshme të qytetarëve. Si profesionistët ashtu edhe sipërmarrësit ndryshojnë në mënyrë drastike mënyrën e tyre të qasjes ndaj biznesit bazuar në këto mjete buxhetore.
Në këtë udhëzues gjithëpërfshirës për faturat elektronike, ne eksplorojmë se si funksionon dhe është i vlefshëm ky dokument. Shtrirja, kufizimet dhe propozimet e tij për të reduktuar rreziqet dhe për të shmangur çdo lloj mashtrimi. Në territorin spanjoll, fatura është e detyrueshme në çdo ndërveprim tregtar ndërmjet palëve.
Çfarë objektivash ndjek faturimi elektronik në sistemin ekonomik spanjoll?
Nëpërmjet punës së dixhitalizimit dhe modernizimit të shtetit spanjoll, ndiqen objektiva të ndryshëm. Ndër to, dhe të lidhura rreptësisht me përdorimin e faturimit elektronik, renditen sa vijon:
- Optimizimi dhe automatizimi i proceseve që lidhen me menaxhimin financiar të korporatës dhe atë autonom.
- Përmirësoni kohën dhe efikasitetin në përpunimin e pagesave.
- Rritja e efikasitetit në mbledhjen e Tatimit mbi Vlerën e Shtuar (TVSH).
La strategjia e miratimit të detyrueshëm për faturimin elektronik Ai është i lidhur me një plan shumë më të gjerë dhe më ambicioz të Bashkimit Evropian të quajtur TVSH në Epokën Dixhitale (ViDA). Kjo nismë synon të promovojë si faturimin elektronik ashtu edhe dërgimin dixhital të raporteve në të gjithë kontinentin europian.
Zbatimi i faturimit elektronik në Spanjë
Konkretisht, procedura pritet të konsolidohet plotësisht në tokën spanjolle midis 2024 dhe 2025. Për sa i përket detajeve dhe rregulloreve specifike, ajo përcaktohet në ligjin Crea y Crece që u miratua siç duhet në shtator 2022.
Spanja nuk do të jetë i vetmi vend në Bashkimin Evropian e cila po ecën në këtë drejtim modernizimi dhe përditësimi. Shtetet e tjera anëtare si Franca dhe Portugalia po ecin gjithashtu përpara për të përshtatur rregulloret e tyre lokale. Ky është një tjetër demonstrim i përpjekjeve të përbashkëta dhe të përbashkëta të BE-së për të arritur një të ardhme dixhitale dhe efikase në të gjitha çështjet që lidhen me çështjet tatimore.
Kush kërkohet të lëshojë fatura elektronike në Spanjë?
Për momentin të gjithë profesionistët dhe sipërmarrësit që kryejnë transaksionet biznes me biznes (B2B). Ata duhet të lëshojnë fatura elektronike. Në këtë mënyrë, çdo transaksion do t'i kërkohet të jetë në përputhje me standardet dhe kërkesat e paraqitjes.
Në anën tjetër, Transaksionet që synojnë konsumatorët fundorë (B2C) aktualisht nuk mbulohen me detyrim. Kjo përfshin shitjet e bëra për individët që banojnë në Spanjë. Përveç kësaj, ka disa përjashtime për pronarët e bizneseve dhe profesionistët. Atyre nuk do t'u kërkohet të paraqesin faturim elektronik në Spanjë në situatat e mëposhtme:
- Transaksionet e kryera me subjekte që ndodhen jashtë territorit spanjoll.
- Kur faturat e thjeshtuara lëshohen me disa kushte specifike të detajuara në nenin 4 të Dekretit Mbretëror 1619/2012. Këto fatura lejohen në situata shumë specifike dhe ofrojnë një alternativë më pak komplekse për faturën standarde elektronike.
Dispozitat synojnë të krijojnë një kornizë ekuilibri midis efikasitetit dhe prakticitetit me nevojën për të përmbushur kërkesat e legjislacionit tatimor, duke lejuar një nivel fleksibiliteti në kuadrin rregullator për faturimin elektronik në Spanjë.
Kur hyn në fuqi?
Në Vera 2024 filloi të zbatohej, por detyrimi fillon vetëm në vitin 2025. Përhapja e rregulloreve do të kryhet gradualisht, duke arritur kështu një qasje me faza, bazuar në qarkullimin e subjekteve. Qëllimi është t'u jepet përparësi atyre me të ardhurat më të larta. Udhërrëfyesi i përkohshëm për zbatimin e tij ndjek këto udhëzime:
Nga korriku 2024, kompanitë me xhiro vjetore mbi 8 milionë euro duhet të lëshojnë fatura elektronike.
Nga viti 2025, detyrimi do të shtrihet për të gjitha kompanitë dhe profesionistët e tjerë pavarësisht xhiros së tyre vjetore.
Duke pasur parasysh vonesat e mundshme në zbatimin e këtij sistemi të faturimit, fillimi i fazës së parë mund të shtyhet deri në vitin 2025 dhe më pas faza e dytë mund të fillojë në gjysmën e dytë të vitit apo edhe në muajt e parë të vitit 2026.
Skema shënon angazhimin e qeverisë spanjolle për tranzicionin në një skemë faturimi elektronik. Propozimi analizon aftësitë operacionale të kompanive dhe profesionistëve përpara se të kalojë në përshtatjen e procesit me modalitetin e ri të menaxhimit të taksave.
Si funksionon faturimi elektronik në Spanjë?
Sistemi për faturat elektronike në Spanjë është i strukturuar rreth aktorëve të ndryshëm. Secili ka një rol të përcaktuar dhe siguron që procesi të kryhet në mënyrë efikase dhe të rregulluar.
- Zgjidhja e Faturimit Elektronik Publik: Nën mbikëqyrjen e Agjencisë Shtetërore të Administratës Tatimore, ofron kuadrin zyrtar për lëshimin dhe marrjen e faturave.
- Platformat Elektronike Private të Faturimit: Këto platforma duhet t'u përmbahen standardeve të vendosura nga Dekreti Mbretëror 1007/2023, duke siguruar përputhshmëri dhe siguri për menaxhimin e faturave elektronike.
- Kompanitë emetuese: Këto janë përgjegjëse për gjenerimin dhe dërgimin e faturave elektronike, qoftë përmes zgjidhjes publike ose me platforma private të aktivizuara.
- Kompanitë pranuese: Ato i marrin faturat dhe janë të detyruara t'i përpunojnë dhe menaxhojnë ato në përputhje me rregulloret aktuale.
Kompanitë emetuese kanë fleksibilitet kur zgjedhin platformën publike ose zgjidhjet private. Të gjitha këto sisteme janë krijuar për të funksionuar në një mënyrë të artikuluar, duke lejuar komunikim të rrjedhshëm midis secilës prej platformave.
Përtej konsideratave teknike të procedurës, ka edhe detyrime që janë specifike për secilin pjesëmarrës në sistemin e faturimit elektronik. Si kompanitë emetuese ashtu edhe ato marrëse duhet të sigurojnë përputhjen me rregulloret aktuale në çdo kohë.
Cilat rregulla duhet të ndiqen për të lëshuar fatura elektronike në Spanjë?
Legjislacioni në territorin spanjoll është mjaft specifik dhe i drejtpërdrejtë në lidhje me kërkesat për lëshimin e faturave elektronike në Spanjë. Në përgjithësi, këto parametra duhet të plotësohen:
- Kompania ose profesionisti duhet të gjenerojë, dërgojë dhe marrë fatura elektronike përmes platformave private të autorizuara ose duke përdorur shërbimin AEAT.
- Nëse përdoren platforma private, ato duhet të përdorin formatin Facturae për gjurmimin e saktë të secilës faturë.
- Si dërguesi ashtu edhe marrësi janë përgjegjës për të dhënat e përditësuara të regjistruara.
- Platformat duhet të lejojnë ndërlidhjen dhe ndërveprueshmërinë për të lehtësuar procesin.
- Qasja në fatura duhet të ruhet për 4 vjet.
- Ofruesi i shërbimit duhet të lejojë që çdo faturë të shikohet, shkarkohet dhe printohet.