Zbatimi i VeriFactu dhe fatura elektronike e detyrueshme Po ecën përpara me një afat kohor të përcaktuar për bizneset dhe profesionistët, por mbeten dyshime se kë prek saktësisht dhe çfarë duhet bërë për t'u përmbajtur. Shkurt, Vetëm ata që lëshojnë fatura duke përdorur një program faturimi do të jenë të detyruar ta bëjnë këtë. që bie brenda fushëveprimit të RRSIF; ata që faturojnë manualisht ose me mjete bazë pa integrimin e kontabilitetit nuk përfshihen.
Është e rëndësishme të bëhet një dallim i qartë midis koncepteve: VeriFactu rregullon mënyrën e gjenerimit dhe regjistrimit të faturave (RRSIF), ndërsa Faturë elektronike B2B Ligji 18/2022 merret me shkëmbim elektronik midis kompanive dhe profesionistëve. Ky dallim shmang keqkuptimet në lidhje me afatet, palët e detyruara dhe kërkesat teknike.
Çfarë është VeriFactu dhe çfarë ndryshon në lëshimin e faturave?
VeriFactu është pjesë e Rregullorja e Kërkesave për Sistemet e Informacionit të Faturimit (RRSIF), i cili përcakton kushtet që duhet të përmbushen nga programe që mbështesin proceset e faturimitRregulloret kërkojnë pandryshueshmëria e të dhënave, nënshkrimi i sigurisë dhe një kod QR e cila ju lejon të kontrolloni cilësinë tatimore të faturës në portalin elektronik kur punoni në modalitetin e dërgimit.
Korniza rregullatore bazohet në Dekreti Mbretëror 1007/2023 dhe në zhvillimin e saj të mëvonshëm, i cili përcakton Detajet teknike dhe afatet e adaptimitQëllimi është të parandalohet manipulimi dhe të ofrohet gjurmueshmëri më e madhe e të dhënave të faturimit, duke e bërë më të lehtë për klientin verifikimin e faturës kur është e nevojshme.
Kush duhet të përshtatet dhe kur
Detyrimi shtrihet deri në Paguesit e Tatimit mbi të Ardhurat e Korporatave tashmë individë të vetëpunësuar në sistemin IRPF (Tatimi mbi të Ardhurat Personale) që përdorin një softuer faturimi për përkthyes të pavarursi dhe ata që paguajnë IRNR përmes një selie të përhershme dhe subjektet sipas atribuimit të të ardhurave me aktivitetin ekonomik. Kalendari dallon dy momente kyçe: kompanive (IS) nga 1 janari 2026 y të vetëpunësuar nga 1 korriku 2026.
Gjithashtu, nga 29 de julio de 2025 Zhvilluesit e softuerëve mund të tregtojnë vetëm Programet e faturimit të përshtatura për RRSIFPrandaj, çdo zbatim i ri duhet të jetë në përputhje me kërkesat e kërkuara nga Agjencia Tatimore.
Ekzistojnë përjashtime përkatëse të lidhura me vetë RRSIF-in: Nuk zbatohet në territoret e çarteruara, Ishujt Kanarie, Ceuta ose Melilla.as për ato palë të detyruara të regjistruara në Furnizimi i menjëhershëm i informacionit (SII) as për ata që mbajnë librat e regjistrimeve në përputhje me Nenin 62.6 të Rregulloreve të TVSH-së.
Opsionet e pajtueshmërisë: Opsioni Verifactu dhe No Verifactu
RRSIF parashikon dy mënyra pune me sistemin e faturimit të kompjuterizuar. Zgjedhja e njërës ose tjetrës nënkupton detyrime të ndryshme dhe efekte të ndryshme praktike në drejtimin e përditshëm të biznesit.
- VerifikoSoftueri dërgon automatikisht të dhënat për faturimin në Agjencinë Tatimore Spanjolle (AEAT). Faturat e gjeneruara janë të verifikueshme nga klienti në selinë elektronike duke përdorur kodin QR të integruar.
- Opsioni nuk është verifikuarRegjistrat mbahen në Sistemi i Informacionit të Faturimit të Lëshuesit pa referim automatik. Në këmbim, kërkon nënshkrimi me certifikatën e të dhënave dhe të mbajë a Regjistri i ngjarjeve në përputhje me rregulloret. Në këtë modalitet, faturat nuk janë të verifikueshme në vend, megjithëse ato përfshijnë kode QR dhe mund të komunikohen më vonë.
Agjencia Tatimore beson se Puna në Verifactu sjell transparencë më të madhe. dhe zvogëlon rreziqet e pajtueshmërisë, megjithëse opsioni alternativ është i vlefshëm nëse përmbushen të gjitha kërkesat e kërkuara të sigurisë dhe gjurmueshmërisë.
Kush është vërtet i detyruar? Roli i sistemeve "të thjeshta"
Kriteret e përdorura nga Administrata dhe shoqatat profesionale tregojnë se detyrimi zbatohet për ata që Përdorni softuer të integruar faturimi e cila, përveç lëshimit dhe ruajtjes së faturave, përpunoni informacionin për të gjeneruar drejtpërdrejt TVSH-në, tatimin mbi të ardhurat personale ose librat kontabël. Ata që faturojnë manualisht ose me mjete bazë. Ata që vetëm gjenerojnë dhe shtypin faturën, pa funksione të tjera, janë jashtë fushëveprimit të RRSIF.
Kjo nuancë është theksuar nga menaxherët administrativëtë cilët bëjnë thirrje për qetësi përballë komunikimeve të përgjithshme. Vetë Agjencia Tatimore Spanjolle (AEAT) sqaron se Nuk prek ata që nuk përdorin softuer me funksione shtesë. përtej thjesht lëshimit dhe shtypjes së dokumentit.
Statusi i birësimit dhe shifrat e fundit
Në muajt e fundit, të dhënat elektronike të faturimit Dërgesat janë rritur ndjeshëm: nga rreth 315.000 në korrik në më shumë se nëntë milionë në tetorSipas të dhënave nga Agjencia Tatimore Spanjolle (AEAT) të shpërndara brenda rrjetit Accountex, ka pasur edhe kontrollova më shumë se 175.000 kode QR tatimore, 83% të lidhura me fatura të lëshuara në modalitetin e dërgimit automatik.
Pavarësisht përparimeve teknike, gjashtë nga dhjetë ndërmarrje të vogla dhe të mesme dhe punëtorë të vetëpunësuar Ata ende nuk janë përshtatur me rregulloret e reja dhe 62% pranon se nuk ka një plan i përcaktuarNjë pjesë e sektorit të biznesit është planifikimi shtyjeni zbatimin deri në vitin 2026të cilat mund të krijojnë pengesa dhe të rrisin rreziku i gabimeve dhe gjobave e cila, në rastet më të rënda, mund të arrijë 50.000 euro.
Faturimi elektronik B2B: një detyrim i ndryshëm
E ardhmja Faturimi elektronik i detyrueshëm midis kompanive dhe profesionistëve rrjedh nga Ligji 18/2022 (Krijoni dhe Rriteni) dhe rregullon shkëmbim Faturat B2B. Vendosja e tyre Varet nga rregulloret. që zhvillon ligjin; pasi të miratohet, kompanitë e mëdha do të kenë një vit kohë për t'u përshtatur dhe pjesa tjetër e ndërmarrjeve të vogla dhe të mesme dhe e të vetëpunësuarve dy vjet.
Derisa të fillojë ai orar, Fatura elektronike është e detyrueshme vetëm për Administratat Publike përmes formatit Facturae. Detyrimi B2B nuk ndikon në shitjet për konsumatorët fundorë, por ndikon në shitjet për... marrëdhëniet biznesore midis kompanive dhe individëve të vetëpunësuar, duke promovuar dixhitalizimin, gjurmueshmërinë dhe uljen e pagesave të vonuara.
Parimet dhe rekomandimet kryesore operative
Për të mbërritur në kohë, rekomandohet auditoni sistemin e faturimit aktuale (program faturimi për mac (si shembull), identifikoni nëse bie brenda fushëveprimit të RRSIF dhe përcaktoni metodë pajtueshmërie (I Verifikuar ose Jo i Verifikuar). Nga aty, këshillohet të planifikohen teste, trajnime të brendshme dhe rishikim i procedurat e nënshkrimit, kodet QR dhe të dhënat.
Organizatat dhe subjektet po promovojnë punëtori teknike për të shpjeguar kërkesat, implikimet dhe penalitetet, si dhe për të adresuar Direktiva Evropiane LIFE dhe kërkesat e softuer menaxhimi (si krijimi i skedarëve të strukturuar dhe kontrollet e integritetit). Kjo mbështetje lehtëson një tranzicion të rregullt dhe zvogëlon incidentet.
Pamja që po del është e qartë: VeriFactu prek ata që përdorin softuer faturimi me fushëveprimin e RRSIF dhe ka data të përcaktuara tashmë për kompanitë dhe të vetëpunësuarit; Faturë elektronike B2B Do të ndjekë rrugën e vet pasi të miratohen rregulloret e saj. Ecja përpara me planifikimin, zgjidhjen e dyshimeve dhe zgjedhjen e metodës së duhur do të lejojë përputhshmëri të qetë dhe do t'ju lejojë të përfitoni nga përfitimet e faturimit më të gjurmueshëm dhe të sigurt.
